安防行(xíng)業(yè)領導者廣東(dōng)派爾富科(kē)技(jì)有(yǒu)限公司成功實現(xiàn)分(fēn)公司的(de)集中®管理(lǐ) 實時(shí)控制(zhì) 集中整合
     整合，談何容易！當派爾富開(kāi)始尋找那(nà)個(gè)“能(néng)把各個(gè)系統連起來(lái)”的(deλ)“東(dōng)西(xī)”時(shí)，當派爾富開(kāi)始去(qù)接觸一(yī)些(xiē)軟件(jiàn)供應商時(shí)÷，才發現(xiàn)這(zhè)個(gè)“東(dōng)西(xī)”的(de)實現(xiàn)并不(bù)那(nà)麽容易，原來(lái)有(yǒu)幾個(gè∑)分(fēn)公司用(yòng)了(le)簡單的(de)進銷存、财務系統，幾個(gè)系統哪個(gè)跟哪個≥(gè)都(dōu)不(bù)兼容，有(yǒu)些(xiē)分(fēn)公司還(hái)停留在手工(gōng)做(zuò)♥賬。随著(zhe)公司規模的(de)擴張，派爾富面對(duì)著(zhe)越來(lái)越大(dà)、越來(lái)越複雜(zá)的(de)銷售網絡，信息整合與♣集中控制(zhì)成為(wèi)派爾富高(gāo)層的(de)最頭痛的(de)問(wèn)題。

一(yī)些(xiē)國(guó)內(nèi)很(hěn)大(dà)的(de)軟件(jiàn)公司也(yě)都(dōu)₹坦言，整合不(bù)僅需要(yào)做(zuò)出各系統間(jiān)的(de)複雜(zá)接口，更需要(yào)整合過程ε中的(de)業(yè)務流程梳理(lǐ)優化(huà)以及20多(duō)個(gè)分(fēn)公司的(de)協調，不(bù)如(rú)分(fēn)别使用(yòng)不(bù)同公司的♥(de)系統，然後幾個(gè)系統再通(tōng)過二次開(kāi)發數(shù)據接口關聯起來(lái)，但(dàn)這(zhè)意味著(zhe)巨大¥(dà)的(de)資金(jīn)投入、較長(cháng)的(de)實施周期，以及改變操作(zuò)人(rén)員(yuá£n)的(de)使用(yòng)習(xí)慣，這(zhè)顯然不(bù)太現(xiàn)實。      正在派爾富左右為(wèi)難之際，精誠給了(le)派爾富一(yī)個(gè)肯定的(de)答(d á)案：建立以分(fēn)銷業(yè)務+辦公OA+審批系統+集團财務+集團财務分(fēn)析基礎的(de)精誠RDG集團集中管理(lǐ&)平台。通(tōng)過RDG實時(shí)全程控制(zhì)的(de)範圍涵蓋分(fēn)公司管理(lǐ)、業(yè)務流程控制(zhì)、業(yè)務運作(zuò)監控、經營決策分(fē✔n)析等每一(yī)重要(yào)環節。有(yǒu)效協助企業(yè)提高(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平、加強內(nèi)部溝通(tōng)、提升工(gōnεg)作(zuò)效率、降低(dī)管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)，最終全面提升企業(yè)的(de)競争力，可(kě)謂一(yī)舉多(duō)β得(de)。 此方案經過派爾富總公司、下(xià)屬分(fēn)公司與合資公司的(de)反複比較論證後，最終獲得(de)一(yī)緻δ通(tōng)過。
■ 解決方案
駛離(lí)孤島 集中整合，這(zhè)是(shì)精成公司的(de)實施目标。 過去(qù)由于各地(dì)分(fēn)公司管理(lǐ)方式不(bù)同，加上(shàng)發貨、收貨、收款等主要(yào)工(gōng)作(zuò)都(dōu)集中在财務部門(mén )，造成該部門(mén)數(shù)據處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)量大(dà)。另外(wài)，每月(yuè)都(dōu)有(yǒu)壓單情況需要(γyào)另外(wài)記錄，造成核對(duì)工(gōng)作(zuò)量較大(dà)，尤其是(shì)遍布全國(guó)的(de)分(fēn)公司數(shù)量的(de)不>(bù)斷增多(duō)，公司總部對(duì)異地(dì)物(wù)流和(hé)資金(jīn)流管理(lǐ)的(de)難度也(yě)越來(lái)越大(dà)。分(fēn)公司想總公司彙款，主₹導權以往基本掌握在分(fēn)公司主管手裡(lǐ)。彙多(duō)彙少(shǎo)，什(shén)麽時(shí)候彙，都(dōu)由分(™fēn)公司主管說(shuō)了(le)算(suàn)，總公司很(hěn)難把握。      财務管理(lǐ)同樣存在業(yè)務量大(dà)的(de)問(wèn)<題，每月(yuè)憑證60本左右，憑證達6000多(duō)張，客戶9200多(duō)家(jiā)、供應商1200多(duōε)家(jiā)，商品有(yǒu)8600多(duō)種，收發業(yè)務頻(pín)繁，人(rén)工(gōng)記賬不(bù)但(dàn)容易出錯(cuò)，而且需配備多₩(duō)名記賬員(yuán)。而且要(yào)對(duì)這(zhè)麽多(duō)客戶的(de)♠需求快(kuài)速響應，又(yòu)要(yào)從(cóng)供應商那(nà)裡(lǐ)快(kuài)速調貨，這(zhè)對(duì)一(yī)家(jiā)起步時(shí )間(jiān)并不(bù)長(cháng)的(de)民(mín)營企業(yè)來(lái)說(shuō)，又(yòu)是(shì)一(yī)道(dào)高(gā•o)難度的(de)題目。      根據派爾富的(de)實際情況，方案分(fēn)為(wèi)集團分(fēn)銷業(yè)務系統、集團财務系統、集團辦公OA★三個(gè)部分(fēn)。分(fēn)銷業(yè)務系統包含了(le)集團綜合查詢、業(yè)務處理(lǐ)系統、客戶訂單系統、分(fēn)銷配送系統；集團财務系統ε可(kě)以通(tōng)過業(yè)務轉賬導入業(yè)務系統的(de)基礎資料和(hé)業(yè)務單據；強大(dà)的(d e)财務分(fēn)析系統提供給高(gāo)層決策分(fēn)析的(de)重要(yào)指标數(shù)據；©審批系統對(duì)價格控制(zhì)審批和(hé)費(fèi)用(yòng)審批，包括銷售最低(dī)限價控制(zhì)、整單毛利控制(z​hì)、高(gāo)于最後進價控制(zhì)、高(gāo)于最高(gāo)采購(gòu)價格控制(zhì)等全方位的(de)監控管理(lǐ)。
■ 應用(yòng)的(de)效果
現(xiàn)在，精誠RDG管理(lǐ)平台的(de)應用(yòng)效果已經在派爾富得(de)到(dào)了(le)明(míng)顯體(tǐ)現(≠xiàn)。      業(yè)務、财務集中管控      系統實施後，全國(guó)各地(dì)分(fēn)公司的(de)财務、業(yè)務都(dōu)集中到(≤dào)統一(yī)的(de)平台上(shàng)，資金(jīn)的(de)往來(lái)、業(yè)務的(de)運行(xíng)情況在系統中一(yī)目了(₽le)然。每天的(de)業(yè)務情況、資金(jīn)情況都(dōu)能(néng)及時(shí)反映到(dào)總公£司。财務可(kě)以做(zuò)到(dào)日(rì)清日(rì)結，回款該彙多(duō)少(shǎo)&，什(shén)麽時(shí)候彙都(dōu)明(míng)明(míng)白(bái)白(bái)，想不(bù)做(zuò)都(dōu)不(bù)行(xεíng)。這(zhè)樣一(yī)來(lái)， 不(bù)僅加強了(le)資金(jīn)管理(lǐ)的(de)力度，加β快(kuài)了(le)資金(jīn)的(de)運轉效率。更重要(yào)的(de)是(shì)，公司管理(lǐ)真正形成全國(guó)一(y©ī)盤棋的(de)局面。      提高(gāo)了(le)企業(yè)的(de)管理(lǐ)水(​shuǐ)平      以往分(fēn)支機(jī)構各自(zì)為(wèi)政，總部高(gāo)層管理(lǐ)忙著(zhe)到(dàφo)處跑的(de)情況大(dà)為(wèi)改觀。企業(yè)逐漸實現(xiàn)了(le)扁平化(huà)的(de©)管理(lǐ)架構，公司總部的(de)管理(lǐ)層可(kě)以直接管理(lǐ)監督各個(gè)分(fēn)支機(jī)構的(de)工(gōng)作(zuò)。      提高(gāo)了(le)企業(yè)的(de)溝通(tōng)      管理(lǐ)者可(kě)以随時(shí)随地(dì)與任何一(yī)個(gè)分(fēn)支機(jī')構的(de)員(yuán)工(gōng)進行(xíng)直接有(yǒu)效的(de)溝通(tōng)，及時(shí)了(le)解情況并做(zuò)出反應。      大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)效率及♥反應能(néng)力      分(fēn)支機(jī)構的(de)業(yè)務經營信息到(dào)公司決策層手中，通(tōng)常需要(yào)比實際經¥營時(shí)間(jiān)遲緩一(yī)個(gè)月(yuè)。實施信息化(huà)整合後，企業(yè)管理(lǐ)層可(kě)以實時(shí)、準确地(dì)收集任何一(yī)個'(gè)銷售分(fēn)公司或外(wài)辦的(de)業(yè)務數(shù)據和(hé)工(gōng)作(zu ò)信息。市(shì)場(chǎng)經營信息的(de)快(kuài)速收集自(zì)動分(fēn)析給公司的(de)市(shì) 場(chǎng)決策帶來(lái)的(de)極大(dà)的(de)幫助， 公司可(kě)以更快(kuài)速的(de)根據市(shì)場(chǎng)變化(huà)做(zuò)出決策。₩      實施以前，會(huì)計(jì)人(rén)員(yuán)需要(yào)花 (huā)很(hěn)大(dà)的(de)精力彙總及統計(jì)分(fēn)支機(jī)構的(de)數(shù)據，而實施後，所以的(de)報(bào)表實$時(shí)自(zì)動的(de)産品，而且實現(xiàn)了(le)同一(yī)數(shù)據隻錄入一(yī)次，《≥業(yè)務管理(lǐ)系統》的(de)數(shù)據自(zì)動導入《财務管理(lǐ)系統》，《OA辦公自(zì)動化(₹huà)系統》可(kě)獲取兩個(gè)系統的(de)數(shù)據，實現(xiàn)真正的(de)自(zì)動化(huà)辦公。      降低(dī)經營成本      實施以前，企業(yè)的(de)內(nèi)部溝通(tōng)基↓本采用(yòng)電(diàn)話(huà)、傳真、紙(zhǐ)張文(wén)檔。就(jiù)單純公司每一(yī)月(yuè)用(yòng)于與分(fēn)支機(jī)構的(de)☆長(cháng)途話(huà)費(fèi)，就(jiù)大(dà)得(de)驚人(rén)。還(hái)更不(bù)用(yòng)說(shuō∏)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)到(dào)處往分(fēn)支機(jī)構跑，分(fēn)支機(jī)構到(dào)總公司對(duì)帳的(de)交通(tōng)差旅★費(fèi)用(yòng)。實施方案後，企業(yè)基本實現(xiàn)了(le)無紙(zhǐ)化(huà)辦公±，所有(yǒu)的(de)文(wén)檔、資料、審批工(gōng)作(zuò)都(dōu)可(kě)以通(tōng)過網絡傳遞，大(dà)大(dà)減少(shǎo)<了(le)辦公費(fèi)用(yòng)的(de)支出。      由于不(bù)需要(yào)重複的(de)錄入數(sh✔ù)據，以及減少(shǎo)了(le)大(dà)量的(de)數(shù)據彙總統計(jì)工(gōng)作(zuò)，企業(yè)內(nèi)部也(yě)減少(shǎo)了(le)人(ré¥n)員(yuán)，提高(gāo)人(rén)力資源利用(yòng)率。      實施前，由于對(duì)分(fēn)支機(jī)構的(de)庫存掌握不(bù)清，出現(xiàn)盲目的(de)采購(gòu)現(xiπàn)象。實施方案後，減少(shǎo)庫存積壓現(xiàn)象，在一(yī)定程序上(shàng)控≠制(zhì)庫存的(de)非正常損失。      減少(shǎo)由于管理(lǐ)不(bù)善引起的(de)非正常損失，降低(dī)壞賬、呆賬的(de)發生(☆shēng)率。      拓展市(shì)場(chǎng)空(kōng)間(jiān)      網絡營銷可(kě)以有(yǒu)效吸引新客戶，增加銷售額。提供更好(hǎo)的(de)客戶服務，與經銷商有(yǒu)更緊密的(de)合作(zuò)φ關系。