修複商貿通(tōng)增強版數(shù)據庫J3001997的(de)操作(zuò)說(shuō)明(míng)

1.系統必須安裝Access2000或更高(gāo)的(de)版本，如(rú)Access2003。

2.      進入商貿通(tōng)增強版的(de)賬套數(shù)據庫存放(fàng)目錄（注意：數(shù)據庫存放(€fàng)目錄默認為(wèi)C: \JemsnPRO\DataX，X為(wèi)帳套的(de)編号；增強版安裝時(shí)把賬套2-7作(zuò)為(wèi)演示數(shù)據賬套；此例中假設X為(wèi)1），在進行(xíng)數(shù)據庫維護之前一(yī)定要(yào)做(zuò)好(hǎo)備份工(gōng)作(zuò)，一(yī)般可(kě)把數(shù)據庫J3001997.mdb複制(zhì)多(duō)一(yī)個(gè)保存起來(lái)。

3.對(duì)該數(shù)據庫進行(xíng)修複壓縮，具體(tǐ)操作(zuò)為(wèi)：雙擊打開(kāi)J3001997.mdb，輸入密碼（可(kě)聯系精成軟件(jiàn)公司取得(de)此密碼)（如(rú)果可(kě)以進入軟件(jiàn)，可(kě)以以“系統管理(lǐ)員(yuán)”身(shēn)份進入，在“幫助”菜單★中“清除數(shù)據庫密碼”，然後關掉軟件(jiàn)，即可(kě)以不(bù)用(yòng)輸入密碼進入數(shù)據庫），然後單擊菜單欄的(de)“工(gōng)具”,“數(shù)據庫實用(yòng)工(gōng)具”，選擇壓縮和(hé)修複數(shù)據庫；(打開(kāi)時(shí)若提示數(shù)據庫已經損壞需要(yào)修複，請(qǐng)按提示選擇修複數(shù)據庫。) (以上(shàng)即為(wèi)平時(shí)維護的(de)步驟)

4.      進入安裝精誠的(de)目錄，單擊菜單上(shàng)的(de)“文(wén)件(jiàn)”，“新建”，單擊“Microsoft Access數(shù)據庫”，保存位置選定為(wèi)商貿通(tōng)增強版的(de)賬套數(shù)據庫存放(fàng)目錄（如(rú)C: \JemsnPRO\Data1）,文(wén)件(jiàn)名保存為(wèi)db1.mdb，然後單擊“創建”；

5.      單擊工(gōng)具欄的(de)“文(wén)件(jiàn)”，“獲取外(wài)部數(shù)據”，¥“導入”，在“查找範圍”，選擇賬套數(shù)據庫所在目錄（如(rú)C: \JemsnPRO\Data1），雙擊J3001997.mdb，輸入密碼，“全選”，“确定”；

6.      導入成功後，對(duì)該數(shù)據庫進行(xíng)修複壓縮，具體(tǐ)操作(zuò)為(wèi)：單擊工(€gōng)具欄的(de)“工(gōng)具”,“數(shù)據庫實用(yòng)工(gōng)具”，選擇修複數(shù)據庫、壓縮數(shù)據庫。完成後關閉該數(shù)據庫；

7.      進入商貿通(tōng)增強版的(de)賬套數(shù)據庫存放(fàng)目錄，将文(wén)件(jiàn)j3001997.mdb重命名為(wèi)j300.old；把db1.mdb重命名為(wèi)J3001997.mdb；

9．進入精誠系統，檢查問(wèn)題是(shì)否解決；

10.如(rú)果問(wèn)題依然存在，那(nà)麽打開(kāi)j3001997.mdb，找到(dào)表Version，把VerNO的(de)值改小(xiǎo)，如(rú)把6.55 改成 6.2。關閉數(shù)據庫，再次進入精誠系統。

注意：所有(yǒu)過程均在服務器(qì)操作(zuò)。以上(shàng)文(wén)件(jiàn)名均帶有(yǒu)擴展名，如(rú)windows系統不(bù)顯示擴展名，應在“查看(kàn)”或“工(gōng)具”菜單的(de)“文(wén)件(jiàn)夾選項”中設置顯示文(wén)件(jiàn)擴展名。