怎麽在新帳套中導入原來(lái)帳套的(de)商品檔案及客戶供應商檔案？

解答(dá)：

1.      導入原來(lái)的(de)商品檔案：新建帳套後系統會(huì)産生(shēng)一(yī)個(gè)空(kōng)的(de)數(shù)據庫J3001997.mdb（該文(wén)件(jiàn)一(yī)般存放(fàng)在c:\jemsnpro\data8\下(xià)，需要(yào)找到(dào)對(duì)應的(de)帳套的(de)data目錄），打開(kāi)這(zhè)個(gè)數(shù)據庫（以“系統管理(lǐ)員(yuán)”身(shēn)份進入，在“幫助”菜單中“清除數(shù)據庫密碼”，然後關掉軟件(jiàn)，即可(kě)以→不(bù)用(yòng)輸入密碼進入數(shù)據庫），找到(dào)表：goods、goodsidlist、gdscom、gdsclass。删除這(zhè)四個(gè)表。然後單擊菜單欄上(shàng)的(de)文(wén)件(jiàn)——獲取外(wàσi)部數(shù)據——導入，選擇舊(jiù)帳套的(de)數(shù)據庫文(wén)件(jiàn)J3001997.mdb（同樣需要(yào)找到(dào)對(duì)應的(de)舊(jiù)帳套的(de)data目錄，密碼也(yě)可(kě)按上(shàng)面方法處理(lǐ)），導入時(shí)選擇以上(shàng)四個(gè)表後确定。導入後單擊查詢，新建，确定，選擇goods表，添加，選取字段IsTrans、BalPrice至BDEQAmo之間(jiān)的(de)所有(yǒu)字段，（當這(zhè)些(xiē)字段變為(wèi)藍(lán)色後，按住鼠标拖到(d‌ào)下(xià)邊的(de)網格中），單擊菜單欄上(shàng)的(de)感歎号左邊的(de)黑(hēi)色三角形，選取更新查π詢，在所有(yǒu)的(de)字段中的(de)“更新到(dào)”欄中輸入數(shù)字0，再單擊菜單欄上(shàng)的(de)感歎号，更新完畢後關閉該查詢。

2.      導入原來(lái)的(de)人(rén)員(yuán)、客戶、供應商等檔案：導入商品檔案後打開(kāi)新數(shù)據庫J3001997.mdb，找到(dào)表：region、customer、supplier、base、depart、employee。删除這(zhè)些(xiē)表。然後單擊菜單欄上(shàng)的(de)文(wén)件(jiàn)——獲取外(wài)部數(shù)據——導入，選擇舊(jiù)帳套的(de)數(shù)據庫文(♥wén)件(jiàn)J3001997.mdb，導入時(shí)選擇以上(shàng)幾個(gè)表後确定。導入後單擊查詢，新建，确定，選擇customer表，添加，選取字段IsTrans、PBalAmo、BalAmo、preAmo、TotalAmo之間(jiān)的(de)所有(yǒu)字段，（當這(zhè)些(xiē)字段變為(wèi)藍(lán)色後，按住鼠标拖到(dà§o)下(xià)邊的(de)網格中）單擊菜單欄上(shàng)的(de)感歎号左邊的(de)黑(hēi)色三角形，選取更新查詢，在所有(yǒu)的(de)字段中的(↓de)“更新到(dào)”欄中輸入數(shù)字0，單擊菜單欄上(shàng)的(de)感歎号，關閉該查詢。做(zuò)完後繼續新建一(yī)個(gè)查詢，像上(shàng)面的(de)方法，把customer換為(wèi)supplier表，另外(wài)supplier表因為(wèi)沒有(yǒu)TotalAmo字段所以不(bù)用(yòng)選擇該字段。

升級數(shù)據庫：做(zuò)完上(shàng)以二步後應升級數(shù)據庫以再次聯接關系，操作(zuò)為(wèi)：打開(kāi)表version，打開(kāi)該表把版本号改小(xiǎo)（例如(rú)：把6.50改為(wèi)6.20），關閉數(shù)據庫，然後進入精誠便可(kě)。

在處理(lǐ)數(shù)據前，請(qǐng)務必備份好(hǎo)數(shù)據。